自治体向け 防災・住民保護サービス特集｜第1回 首長マガジンフォーラム 連動企画

株式会社G-Place

個人情報管理不要の避難者支援システム「マイ避難所DXライト」

区分：避難所運営・被災者支援／主な関係部署：防災危機管理課／福祉課／担当：公共イノベーション事業グループ

個人情報の管理が不要で、避難所受付のデジタル化とリアルタイムな状況把握を実現する自治体向け避難者支援システム「マイ避難所DXライト」。

特長

• 個人情報がなくても必要な情報をリアルタイムで把握：1次避難所周辺での避難者の状況把握がスピーディーに。災害直後に「避難所ごとの避難者数、内訳、留意すべき点」を把握し迅速な初動対応が可能となります。
• 最低限の機能に絞ったシンプルな設計：各避難所の現場で混乱が起こらないよう機能をシンプル化し、誰でも直感的に利用できる設計であり、個人情報がないため専用端末も不要です。
• 導入・維持コストが安価で導入しやすい：避難所の開設管理だけなら無料で利用可能です。専用端末や回線の準備、個人情報保護審議会や補助金申請も不要で担当者の負担も軽減されます。

サービスの概要

避難所情報を迅速かつ正確に把握、適切な初動対応が可能となります。本システムを導入することにより、避難所の開設状況や受入状況、避難者の細かな属性情報、留意事項までレポート画面にて一目で把握。さらにリアルタイムで更新される情報は避難所側でも確認することができます。
アナログな受付業務がデジタル化し、現場の負担が軽減されます。住民はスマホから登録、QRコードを読み込むだけで簡単受付完了。また、その場で職員が入力することも可能で、項目も最低限のみにしているからこそ素早い受付が実現でき、他の業務に人員を割くことができます。
住民からの問い合わせ軽減、他サイト連携で簡単に施策実現ができます。住民はマップ上で最寄りの避難所や受入可能人数、実際に避難されている人数をリアルタイムで確認できるため、自治体側でアナウンスしなくても自動で分散、適切な避難を促すことが可能になります。さらに他サイト連携も可能となります。

導入実績

無し

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